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华为效率!员工报销流程,太高效了!

2019-8-8 15:30| 发布者: 有情感的NPC| 查看: 412| 评论: 1|来自: 指尖上的会计(作者袁国辉),众智财税智库、老财迷阿姨、会计家,会计网

摘要: 华为的会计待遇在2017年时应届生起薪就达到12000元,还上不封顶,有独立的财务大楼,最让人吃惊的是,华为的财务并不怎么加班!这和大家印象中的华为人有很大的差别。那么,华为的会计为什么不加班呢?

华为的会计待遇在2017年时应届生起薪就达到12000元,还上不封顶,有独立的财务大楼,最让人吃惊的是,华为的财务并不怎么加班!这和大家印象中的华为人有很大的差别。那么,华为的会计为什么不加班呢?

根据我们搜集的资料发现,华为拥有非常先进的财务系统,效率非常高。我们从小小的费用报销这个环节就能看出来!

华为的会计凭什么不加班?

从费用报销就可以找到原因!

在华为员工报销费用,可能既见不着会计人员,也见不着出纳。华为实现了费用报销IT流程化处理。

十年前,智能手机尚未普及,华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。 华为公司因业务特点,拥有遍布全球的客户群与员工队伍,员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此,公司采用SSE对员工费用进行管理,在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单,填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。

以员工报销差旅费为例,下图为华为费用报销的全部流程:

华为费用报销流程↓↓↓

首先上网填报费用报销信息,信息流转到主管处;主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性;主管确认后,再由上级权签人审批。

同时,报销人员需将费用报销单打印出来,附上相应发票,提交给部门秘书。

华为每个部门都配备有秘书,秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。

财务共享中心签收后,出纳会集中打款,这时,整个报销流程结束,剩下的就是会计做账了。

在员工费用的过程中,华为财务对几个环节进行了优化。

华为的财务总监在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中提到,在会计核算领域,我们积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前,年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证

如果对比一般公司的报销流程,你能明显感受到华为报销制度的优越性。

一般企业费用报销的流程↓↓↓

对比下来,一般企业的报销流程可能会导致审核流程过长,效率低下,并且增加财务部门工作的负担。这对整个公司工作的运转都是不利的。

那么,华为的费用报销又是怎么审批的呢?我们来具体看一下!

华为的费用报销审批制度曝光

注会菌在网上找到一份华为的出差费用管理制度:

华为对员工出差有着非常严格的规定,在审批上更是严格把关,充分放权,员工和主管都必须承担相应的责任,避免弄虚作假。

★员工应承担以下责任:

1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。

2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3、对各项差旅费用,在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先获得财务权签人批准,并将财务权签人的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。

5、出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。

6、保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。

7、对于财务的询问及问题反馈,及时予以回答和处理。

★主管应承担以下责任:

1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。

2、员工出差前,由直接主管审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。

3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。

4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。

从公布的这份制度中可以看出,华为对费用报销审批有以下几点要求:


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引用 大西~几 2019-8-10 10:17
无规不成圆方圆

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